Работник написал заявление на перенос отпуска и работодатель согласовал перенос. Позже работник выразил желание идти в отпуск по графику. Может ли работник отозвать заявление о переносе отпуска и как это сделать?
Ответ
Ответ на вопрос:
Ответ на Ваш вопрос зависит от того, были ли внесены изменения в график отпусков или нет.
По общим правилам, отпуска работникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который утверждается с учётом мнения представительного органа работников, не позднее, чем за две недели, до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работников, так и для работодателей. Такие правила установлены статьёй 123 Трудового кодекса РФ.
В дальнейшем отпуск может быть перенесён на иной срок (см. п. 1 приложения к ответу ). При этом, соответствующие изменения вносятся в график отпусков ( , утвержденные ).
Таким образом, если перенос отпуска был закреплён в графике отпусков, то работник не имеет право требовать предоставления отпуска в иной срок, если только он не относится к льготным категориям сотрудников (см. п. 2 приложения к ответу ).
Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника
Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написал о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в сотрудника.
Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Ситуация: Когда у сотрудника возникает право на отпуск.
Предоставить отпуск до окончания 6-месячного срока по требованию работника работодатель обязан только в исключительных случаях в отношении отдельных категорий сотрудников:
- сотрудникам моложе 18 лет ( , ТК РФ);
- женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком ( , ТК РФ);
- сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев ();
- мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам ();
- ветеранам ();
- чернобыльцам ();
- женам военнослужащих ();
Отпуск за второй и последующие
Работники нередко предпочитают воспользоваться возможностью отдохнуть перед увольнением и поиском нового места работы. Как правильно написать и оформить соответствующее заявление, читайте в статье, скачайте образец.
Из этой статьи вы узнаете:
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
Такое заявление в 2019 сотрудник предоставляет нанимателю, если хочет перед тем, как расторгнуть отношения, воспользоваться своим правом на положенные дни отдыха. Такой вариант очень удобен для работника, поскольку не придется отрабатывать две недели, и освободится время для активного поиска нового места трудоустройства.
Документ не имеет унифицированного бланка, потому заявитель волен составлять его в свободной форме. Будет ли он написан от руки или набран на компьютере – не имеет значения. Некоторые компании, чтобы упростить процедуру, разрабатывают свой собственный внутренний бланк, и это вполне разумно, поскольку заявление на увольнение с отпуском – явление не такое уж редкое. Хотя особых требований к нему не предъявляется, все же необходимо соблюдать общие принципы составления подобных бумаг и не допустить существенных ошибок.
Шаг 1. Сведения об адресате и заявителе. Обычно находятся в правом верхнем углу, но, по большому счету, расположение не имеет значения. Кому адресован документ: ФИО руководителя и его должность с упоминанием названия компании. Кто автор документа: ФИО и должность.
Шаг 2. Желательно в центре листа – заголовок «Заявление».
Шаг 3. Основная часть содержит суть обращения – просьбу о предоставлении очередного отпуска с определенной даты (указать, с какой) установленной длительности (указать, какой) с последующим увольнением.
Шаг 4. Дата составления. Здесь важно не забыть о «правиле двух недель».
Шаг 5. Подпись заявителя с расшифровкой.
Документ составляется в двух экземплярах: один отправится директору, второй отпускник завизирует в канцелярии и оставит у себя.
Если работодатель не хочет подписывать
Если работник уходит в отпуск по графику и одновременно заявляет о своем намерении уволиться после него, наниматель вправе отказать ему и не обязан подписывать заявление. Если внимательно прочитать ст. 127, то можно увидеть, что в ней не указана обязанность директора соглашаться, формулировка звучит как «отпуска могут быть предоставлены». То есть они вполне могут быть и не предоставлены.
Как показывает практика, в большинстве случаев руководители не упрямятся и отпускают сотрудника с миром, если он заранее предупредил о своих намерениях. Но при наличии каких-то форс-мажорных обстоятельств или в результате неприязненных отношений директор может принять отрицательное решение. Поскольку формулировка в ТК довольно размыта, и никаких официальных разъяснений по этому вопросу нет, работник с сорвавшимися планами может попробовать обратиться за помощью в трудовую инспекцию, но не факт, что его жалоба будет рассмотрена.
Ситуации, когда начальник может отказать работнику, возникают, если:
1. Увольнение происходит не по собственному желанию, а «по статье ». При таком развитии событий расторжение договора следует немедленно, ни о каком отпуске речи не идет. Что, впрочем, не отменяет обязанности нанимателя рассчитаться с уволенным и за неотгулянный отпуск тоже.
2. Работник собрался в отпуск не по графику. Работодатель может пойти ему навстречу, но это лишь жест доброй воли с его стороны, а не обязанность. Если человек желает уволиться – пусть пишет заявление, отрабатывает две недели, получает компенсацию за неиспользованный отпуск и отправляется в свободное плавание.
3. Подчиненный уже использовал свой отдых в текущем году. Тогда план действий тот же, что и в предыдущем пункте, но без выплаты компенсации.
Можно ли отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением
Работнику, прежде, чем решиться на уход в отпуск перед увольнением, нужно хорошенько подумать, взвесить все «за» и «против». При всех очевидных преимуществах, у такого решения есть и один существенный недостаток – сложности с отзывом заявления.
Чтобы отозвать свое заявление, у работника есть краткий период до наступления отпуска (с. 127). Находясь на отдыхе и предвкушая расставание с работодателем, он уже не может внезапно передумать, поскольку приказ об увольнении подписан, действует, документы выданы, расчет произведен. Такой сотрудник на предприятии больше не числится. Если в его жизненных планах что-то поменялось и ему захотелось вернуться к бывшему нанимателю, придется заново пройти процедуру приема на работу.
Период до начала отпуска, хотя и предполагает возможность отзыва, но не во всех случаях. Возможно, наниматель не терял времени даром и уже подыскал замену, оформив перевод другого работника на освобождающееся место. В этом случае для увольняющегося его место работы будет потеряно окончательно. Несмотря на всю лояльность законодательства к беременным женщинам, даже для них в этом случае не делается исключения.
Добрый день. Сотруднику предоставлен очередной отпуск с 06 по 08.05.2013г. Сотрудник сам вышел на работу 06.05.2013 и попросил отменить отпуск. Как оформить данную процедуру отмены отпуска, если отпускные уже были начислены? Спасибо!
Ответ
Перенос отпуска по инициативе сотрудника законодательство не запрещает. Если по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо использовать отпуск позже, то ему необходимо обратиться к руководителю организации с заявлением о переносе отпуска и выходе на работу. Заявление пишется в произвольной форме. В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования данного отпуска.
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (). Например, такая необходимость может возникнуть, если:
- в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
- в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
- системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины ().
Документальное оформление
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков () ( , утвержденные ).
Компенсация остатка отпуска
При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:
- использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
- присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.
Ситуация: Может ли сотрудник выйти из основного отпуска досрочно по собственному желанию
Да, может, но лишь с согласия работодателя.
Самовольный выход из отпуска будет являться дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации (ст. , ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с выходом сотрудника из отпуска, такое возможно ().
Чтобы оформить досрочный выход из отпуска, сотруднику нужно подать , на основании которого работодатель издаст о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо будет отразить в личной карточке сотрудника и графике отпусков.
Ситуация: Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска
Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
Следовательно, организация может только:
- договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
- оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
- удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в .
Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
- Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.
В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:
- во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
- сотруднику или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.
Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.
Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в и вносит соответствующие изменения в график отпусков ( , утвержденные ). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы и формы № Т-7).
В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в
Унифицированного образца согласия работника на отзыв из отпуска законом не предусмотрено, поэтому, как правило, это документ составляется в свободной форме (если работодатель не разработал собственного бланка).
В любом случае в заявлении о согласии работника на отзыв из отпуска должны присутствовать следующие реквизиты:
- адресат (наниматель в лице руководителя организации) и адресант (Ф. И. О., должность работника — автора заявления) — указываются в правом верхнем углу;
- непосредственно само волеизъявление работника относительно согласия или отказа в прерывании основного времени отдыха (в случае согласия работником в заявлении дополнительно указывается дата, с которой планируется выход на работу, и информация о периоде проведения неиспользованной части отпуска);
- дата составления, подпись работника с расшифровкой (фамилия и инициалы).
В заключение приведем примерный образец заявления о согласии на отзыв из отпуска:
Директору ОАО «Ромашка»
В. В. Петрову
от менеджера по продажам Иванова И. И.
Заявление
Я, Иванов Иван Иванович, согласен на отзыв меня из ежегодного отпуска с 12 августа 2016 года. Неиспользованные дни отпуска в количестве 10 календарных дней прошу предоставить двумя частями: с 10 по 14 января 2017 года и с 14 по 18 июля 2017 года (присоединить к основному отпуску за 2017 год).
Не знаете свои права?
Дата Подпись Иванов И. И.
Как уведомить работника о необходимости прервать отпуск
В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, связанных, например, с острой производственной необходимостью, работодатель имеет право отозвать сотрудника из очередного отпуска после получения от него соответствующего согласия.
При этом, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, досрочное прекращение отпуска возможно исключительно с согласия работника, независимо от причин отзыва. За привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к трудовому процессу без его одобрения предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
Для того чтобы получить от работника согласие на отзыв из отпуска, его нужно уведомить о необходимости явки на работу для написания соответствующего заявления — устного согласия недостаточно, оно должно быть оформлено письменно. Пригласить отпускника на работу можно любым доступным способом, в частности:
- устно (например, по телефону);
- письменно (с использованием электронной почты, услуг почтовой или факсимильной связи и т. д.).
ВАЖНО! Явка на рабочее место во время отпуска — это право сотрудника, а не обязанность. То есть работник вправе без объяснения проигнорировать уведомление руководителя о необходимости прервать отпуск. Никаких санкций для него такой отказ не повлечет.
Работник отказывается выйти на работу, будучи в отпуске: как получить согласие на отзыв
Если руководитель организации, несмотря на отказ работника выйти на работу в период отпуска, все-таки отзовет его раньше установленной графиком отпусков даты, то сотрудник имеет все основания написать жалобу в соответствующие инстанции. По результатам рассмотрения жалобы с такими обстоятельствами наниматель почти наверняка будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Чтобы убедить работника выйти на работу в период нахождения в отпуске, наниматель может применить материальное стимулирование. Например, предложить дополнительные преференции: увеличить заработную плату, выплатить компенсацию за дорогу и неиспользованную путевку и пр. Угрозы увольнением, применением мер дисциплинарного воздействия, понижения в должности и иные подобные методы не допускаются.
Способы получения согласия работника об отзыве из отпуска
Заручившись устным согласием сотрудника на отзыв из отпуска, руководитель указывает ему на необходимость подтверждения его волеизъявления в письменном виде. Так, согласие может быть оформлено следующими способами:
- как собственноручное письменное заявление;
- как согласительная подпись на приказе об отзыве из отпуска.
При этом по возможности рекомендуется использовать именно первый вариант — он практически полностью исключает вероятность обжалования отзыва работником со ссылкой на невнимательность при ознакомлении с приказом. Иными словами, написав заявление собственноручно, сотрудник не сможет утверждать, что фактически не соглашался с отзывом и проставил подпись в приказе, не прочитав его.
Любой сотрудник организации имеет право на отпуск. Если вдруг сложилась такая ситуация, при которой человеку необходимо уволиться после отпуска, то такое возможно. Такое право человеку дает статья 127 трудового Кодекса РФ. По сути, есть два варианта при увольнении, если вы не отгуляли положенный отпуск. Либо взять отпуск, а потом уволиться, либо получить денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск. Бывает также ситуация когда человек уже находясь в отпуске решил уволиться. У любого сотрудника есть обязанность предупредить работодателя за 14 дней до увольнения, поэтому если отпуск длиннее 14 дней, то тогда сотрудник может это сделать по общим правилам. Окончательным днем расчета будет день увольнения, когда сотруднику будет возвращена трудовая книжка и произведен окончательный расчет. Нужно помнить, что руководство не имеет право вызвать работника из отпуска до его окончания согласно статье 125 Трудового Кодекса РФ .
В каких случаях предоставляется отпуск с последующим увольнением
Данный вопрос решается по согласованию с руководством, потому что предоставлять сотруднику отдых перед увольнением это право, а не обязанность работодателя. За работодателем сохраняется право или отказать работнику в отпуске с последующим увольнением и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск или предоставить только часть отпуска, а остальное выплатить деньгами. Это касается даже добросовестных и дисциплинированных сотрудников. Что касается сотрудников, которые совершили виновные действия, то им в принципе не предоставят отпуск, а выплатят только компенсацию. Это становится понятно, после прочтения статьи 81 Трудового Кодекса РФ. Если сотрудник решил воспользоваться схемой отпуск плюс увольнение, то тогда нужно подумать о том, как это все оформить в бухгалтерии.
Как оформляется отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением оформляется также как и обычный отпуск, то есть по схеме заявление + приказ. Можно написать два заявления, то есть сначала пишется заявление на отпуск, а потом пишется заявление на увольнение. Либо пишется одно заявление. Заявление пишется в произвольной форме, в нем указывается дата, с которой сотрудник просит предоставить отпуск, период отпуска и фраза «прошу предоставить отпуск с последующим увольнением», также необходимо указать причину, например, «по собственному желанию». На основании заявления или заявлений кадровой службой или бухгалтерией издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска. Если в организации применяются типовые формы приказов, то в таком случае придется издавать два приказа. Приказ на отпуск и приказ непосредственно на увольнение:
- типовая форма приказа на отпуск это форма Т-6 или Т-6а;
- приказ о прекращении трудового договора это форма Т-8 или форма Т-8а.
Приказ может быть и один, но тогда форму такого приказа организация должна разработать сама и закрепить это в учетной политике. Датой приказа об отпуске является последний день перед отдыхом, а датой приказа об увольнении последний день работы. Последним днем работы сотрудника считается день его увольнения, однако в нашем случае порядок будет другой. В нашем случае последним днем работы сотрудника будет день окончания его отпуска. Расчет с человеком соответственно будет производиться до начала отпуска, в последний рабочий день. Если отпуск предоставляется по графику отпусков, то заявление писать не надо. Вместо этого бухгалтерия обязана за две недели до начала отпуска (можно раньше) направить ему под подпись уведомление об отпуске. Установленной формы уведомление об отпуске нет, поэтому форму такого уведомления фирмы должны разработать сами либо решить каким образом известить работника.
Сделать запись в трудовой книжке, а также выдать ее сотруднику также необходимо в последний рабочий день. В бухгалтерии бухгалтер дополнительно составит записку-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 и записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником по форме Т-61. Если вдруг на фирме разработана единая форма для отпуска с последующим увольнением, то заполняется только она. В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 дни отпуска отображаются «ОТ» или «09», если это дополнительный отпуск, то ставится «ДО» или «10». Также делается отметка в личной карточке человека, а при выдаче трудовой книжки сотрудник расписывается в журнале учета трудовых книжек. Нужно сказать, что в трудовой книжке факт отпуска с последующим увольнением никак не отражается.
Какие выплаты предусмотрены сотруднику в этом случае
Перед отпуском с последующим увольнением сотруднику необходимо выплатить:
- заработную плату за отработанные дни;
- отпускные;
- компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковая имеется (например, человек решил использовать часть отпуска).
Компенсации подлежит и основной и дополнительный отпуск. При этом никакого заявление на выплату компенсации писать не нужно, потому что выплата компенсации за неиспользованный отпуск – это прямая обязанность работодателя. Отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска, а расчет при увольнении в последний рабочий день. Выплатить работнику необходимые суммы можно наличными денежными средствами, а также перечислением на банковскую карту или личный счет.
Как можно отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением
Если вдруг сложилась такая ситуация при которой, сотрудник сначала решил отгулять отпуск, потом уволиться, а потом передумал. В этом случае законодательство разрешает забрать заявление на отпуск с последующим увольнением, но до начала этого периода, потому что все выплаты и документы сотрудник получит перед отпуском, в том числе и трудовую книжку с записью об увольнении. К тому же уже будет готов и подписан приказ об увольнении сотрудника, и в таком случае сотруднику придется заново устраиваться на работу. Если человек, будучи в отпуске, решил уволиться, написал заявление, а потом передумал, то в этом случае ему достаточно забрать свое заявление из бухгалтерии.
Может ли работодатель отказать в отзыве такого заявления
Согласно законодательству работодатель может отказать сотруднику в отпуске, если в дальнейшем тот решит уволиться и дать разрешение только на увольнение и выплату компенсации за неиспользованный отпуск.
